app地产_万博体育电脑客户端 app地产_万博体育电脑客户端
 
 
 
 
关注app地产
湖州
当前位置:首页湖州  正文
浅谈工程内业资料管理的心得
2013-1-16  字体:[]

工程资料是工程建设中的重要组成部分,是工程建设及工程验收的必备条件,也是对工程检查、维护、管理与使用、改建和扩建等的重要依据。近几年,公司对工程档案管理越发重视,对日常的收集、整理、移交和归档等工作要求越发规范和严格。今年8月,公司对各城市公司的档案工作进行了检查,其中工程档案管理更是检查之重点。通过检查发现,湖州公司的工程档案管理工作较为规范,其经验值得推广。本刊编辑部特邀湖州公司工程资料管理员,对工程档案管理的实践经验进行分享。

从进入app开始,我就从事湖州app设计工程部的内业管理工作,从施工单位出来的我刚一开始觉得工程资料管理岂不是太简单了?只要把资料及时收集整理,归档整洁干净,方便查找就可以了。但是后来我才感觉到,做房地产公司的内业管理员并不是那么简单,或者说不单单是简单的把资料收集归档这么简单。当然做好前述是基础,在这基础上,它能让我思考的东西还有很多。

内业资料员,这是一个岗位,我们公司把它定义成信息主管,作为设计工程部的信息主管,需要对本部门的内业资料做系统地管理,并完成公司各阶段指标所涉及的任务。滚球信息,在我理解看来,就是对涉及滚球建设工程的各方面的信息进行采集、存储、加工,把它传递给相关滚球管理者,并能使其对滚球进展情况有一个动态的、全面的了解。作为内业管理人员,需要利用各种手段、工具,对滚球信息进行收集,反馈给现场管理人员,从而提高他们的工作效率。比如说,我们部门每半个月更新一次的劳务统计表,如下所示:


表的内容分为一期维修人员和二期在建人员两个大项,其中一期和二期又按总包和各个分包进行细分,最后有总包劳力合计和分包劳力合计。这个表可以动态了解总包和各个分包、在各个时期的劳动力情况,并体现出它目前的劳动力配置是否符合滚球当前的进度要求;更进一步,它可以让滚球管理者在今后参与滚球管理时知道何时劳动力比较充裕,何时劳力会流失。

再如,建立电子合同目录机制,对合同名称、编号、合同金额、涉及的楼体及责任人(ERP发起人)进行登记并时时更新。在对目录更新的同时,让合同名称跟合同进行超链接。这样做至少有三点好处:

第一,合同名称后面会备注涉及到的楼体编号,故不会出现因合同名称以标段命名而体现不出楼体编号,查阅者需要重新打开合同,才知道该合同涉及哪些楼体。例如合同名称为《某滚球一标段铝合金门窗工程施工合同》,如果在合同目录登记上备注(X#楼~Y#楼)岂不是更加一目了然。

第二,可以帮助同事一打开目录就能看到各自发起的合同有哪些,并能通过超链接看到最终版的合同,避免把过程稿当成最终版利用,出现失误。虽然通过ERP也能达到此目的,但在不知道该合同是谁发起的情况下想要查看合同的内容,着实比较麻烦。

第三,如果中途出现岗位人员更换,新上任的同事通过对合同的了解,也能加快地对整个滚球加以熟悉。

内业管理的过程,还需要了解现场各个施工单位工程资料的跟进情况,像施工周报、监理月报、监理例会纪要等,这些文件一般只能体现工程现场的施工进度,而体现不出来施工单位的内业资料是否也跟随着施工进度同步进行,所以对施工单位工程资料的不定期检查成了工程资料管理一个重要的环节,这样做至少不会出现到工程后期竣工验收阶段,因前期资料不完善而出现后补的现象,从而影响整个滚球的竣工验收进度乃至交房。另外,我会每月要求监理上报工程方案更新目录(电子版),作为内业动态管理的一部分,每月更新的方案做颜色标记,然后发至各专业同事。方案的定期更新有助于各专业同事了解自己分管范围内的施工单位的施工部署,从而更好的对其进行管理,也可以了解监理有没有在这方面对施工单位进行把控。

其实这些类的表格、想法也是在经过了各种问题的解决之后,在领导的指引下才慢慢有了这种管理思路。从我个人而言,一开始对内业管理这块确实不抱有太多好感,老觉得在内业管理这个职位上学不到太多东西,所以一直对滚球现场的管理报以期待。但经过最近一段时间,通过制作各种表格,并了解各种表格的含义和作用,才慢慢知道原来房地产公司的内业资料员的学习机会最大,因为我接触到的信息最多,对口的部门最多,对口的专业也最多,每一张需要收集的表格,每一份设计变更、洽商联系单及每一个施工方案,都要经过资料员的手,只要能用心的去了解这些方面的知识,不难在不久的将来对各专业领域都有全面的认识,成为全方面的人才。

在内业管理上,有很多方面还做得很不够,我希望可以建立一套内业系统机制,使之成为部门内部的共享平台,利用这个平台可以对工程滚球进行有效的管理,使之成为工程滚球管理的利器。

关注专题首页关闭
分享到:
0
Copyright 2013. www.tenhongland.com, ALL RIGHTS RESERVED app地产 版权所有 京ICP备09054360
 
龙8国际娱乐app英国威廉希尔公司地址亚冠app